Warga sekolah yang aktif seperti guru, siswa, staff dapat diinput datanya melalui menu Pengguna - Member dengan langkah sesuai urutan nomor pada gambar.

1. Klik menu Pengguna - Member.
2. Unduh format Excel yang sudah disediakan, lalu isi data sesuai petunjuk
3. Unggah file Excel tersebut yang telah diinput data
4. Klik tombol Import lalu tunggu beberapa saat. Jika datanya banyak mungkin menunggu beberapa menit.

Fasilitas Import Pengguna ini khusus untuk siswa atau guru yang sudah terdaftar di sekolah (bukan pendaftar baru) yang belum terdaftar di halaman member website. Gunakan file excel yang dapat diunduh pada tombol Format pengguna. Hapus data contoh yang sudah ada, dan jangan menghapus Baris Judul. Isikan kolom data pengguna sebagai berikut:

1. Kolom A2 (nama) diisi dengan nama lengkap pengguna
2. Kolom B2 (email) diisi dengan email pengguna (email tiap pengguna harus berbeda). Usahakan dengan alamat email yang valid. Jika belum memiliki data email maka gunakan email buatan misal: siswa1@mail.mail.
3. Kolom C2 (image) diisi dengan default.jpg. Saat pengguna login member dapat mengganti di halaman profil pengguna masing-masing.
4. Kolom D2 (password) diisi dengan password minimal 8 karakter dan usahakan kombinasi angka dan huruf. Jangan gunakan password yang mudah ditebak misalnya dengan menggunakan NIS.
5. Kolom E2 (role_id) diisi dengan 43 jika pengguna adalah GURU, diisi 44 jika pengguna adalah SISWA, diisi 46jika pengguna adalah ALUMNI, diisi 48 jika pengguna adalah STAFF, dan diisi 47 jika pengguna adalah ORANGTUA/WALI
6. Kolom F2 (is_active) diisi dengan 1 jika pengguna sudah dipastikan adalah member guru atau siswa yang aktif di sekolah, diisi 0 jika siswa dalam status khusus (tergantung kebijakan sekolah).

Member yang belum terdaftar seperti alumni, orangtua atau tamu dapat mendaftar melalui website di menu Pendaftaran sesuai dengan jenis member. Admin bertugas untuk memberikan hak akses atau mengaktifkan melalui menu Pengguna.